Статья 16. Закона РБ О Регистре Населения
Хранение персональных данных

1. Персональные данные в регистре хранятся на белорусском и (или) русском языках, а фамилии и собственные имена также и в латинской транскрипции. Правила транслитерации фамилии и собственного имени граждан Республики Беларусь устанавливаются Министерством внутренних дел Республики Беларусь. Фамилии, собственные имена иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, указываются в латинской транскрипции в соответствии с проездными документами, выданными этим лицам иностранными государствами.

2. Персональные данные, содержащиеся в регистре, хранятся постоянно. Распорядитель регистра обеспечивает хранение электронных копий регистра вне помещений регистрирующей службы и обновление персональных данных, содержащихся в копиях, не менее одного раза в год.

3. Передача персональных данных на хранение в электронный архив осуществляется в случае:

3.1. смерти или объявления физического лица умершим;

3.2. выхода из гражданства или утраты гражданства Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, постоянно проживающими за границей;

3.3. выезда иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживавших в Республике Беларусь, на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь;

3.4. аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

4. При передаче персональных данных на хранение в электронный архив в записи в регистре делаются следующие отметки:

4.1. дата и время передачи персональных данных на хранение в электронный архив;

4.2. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, передавшего персональные данные на хранение в электронный архив.