1. Все факты предоставления персональных данных из регистра фиксируются уполномоченными сотрудниками регистрирующей службы и (или) специальными программно-техническими средствами в регистре в автоматическом режиме.
2. При предоставлении персональных данных из регистра организациям, нотариусам в записи в регистре делаются следующие отметки:
2.1. дата и время предоставления персональных данных;
2.2. наименование организации, организационная форма осуществления нотариальной деятельности и фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, которым предоставлены персональные данные;
2.3. основание для предоставления персональных данных (запрос о предоставлении персональных данных, договор о регулярном предоставлении персональных данных), дата и регистрационный индекс указанных документов;
2.4. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, предоставившего персональные данные.
3. При предоставлении справки (выписки) из регистра физическим лицам в этой справке (выписке), а также в записи в регистре делаются следующие отметки:
3.1. дата и время выдачи (составления) справки (выписки) из регистра, ее регистрационный индекс;
3.2. идентификационный номер физического лица, запрашивающего справку (выписку) из регистра;
3.3. идентификационный номер физического лица, в отношении персональных данных которого составлялась справка (выписка);
3.4. фамилия, собственное имя, отчество физического лица, в отношении персональных данных которого составлялась справка (выписка);
3.5. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, составившего справку (выписку).
4. При отказе в предоставлении персональных данных из регистра в записи в регистре указываются основания для такого отказа.
5. Отметки, указанные в пунктах 2–4 настоящей статьи, хранятся постоянно.
ГЛАВА 5
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕГИСТРЕ
Статья 19. Управление регистром
Статья 20. Функции распорядителя регистра
Статья 21. Функции регистрирующей службы
Статья 22. Функции других государственных организаций по обеспечению функционирования регистра
Статья 23. Предоставление, отказ в предоставлении персональных данных из регистра
Статья 24. Порядок предоставления персональных данных из регистра организациям, нотариусам
Статья 25. Сроки предоставления персональных данных из регистра организациям, нотариусам
Статья 26. Порядок предоставления персональных данных из регистра физическим лицам
Статья 27. Сроки предоставления справок (выписок) из регистра
Статья 29. Использование персональных данных, содержащихся в регистре
Статья 30. Обезличивание персональных данных
Статья 31. Защита персональных данных. Правовой режим персональных данных, содержащихся в регистре
Статья 35. Ответственность за нарушение требований настоящего Закона
Статья 36. Приведение актов законодательства Республики Беларусь в соответствие с настоящим Законом