1. Персональные данные в регистре хранятся на белорусском и (или) русском языках, а фамилии и собственные имена также и в латинской транскрипции. Правила транслитерации фамилии и собственного имени граждан Республики Беларусь устанавливаются Министерством внутренних дел Республики Беларусь. Фамилии, собственные имена иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, указываются в латинской транскрипции в соответствии с проездными документами, выданными этим лицам иностранными государствами.
2. Персональные данные, содержащиеся в регистре, хранятся постоянно. Распорядитель регистра обеспечивает хранение электронных копий регистра вне помещений регистрирующей службы и обновление персональных данных, содержащихся в копиях, не менее одного раза в год.
3. Передача персональных данных на хранение в электронный архив осуществляется в случае:
3.1. смерти или объявления физического лица умершим;
3.2. выхода из гражданства или утраты гражданства Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, постоянно проживающими за границей;
3.3. выезда иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживавших в Республике Беларусь, на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь;
3.4. аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
4. При передаче персональных данных на хранение в электронный архив в записи в регистре делаются следующие отметки:
4.1. дата и время передачи персональных данных на хранение в электронный архив;
4.2. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, передавшего персональные данные на хранение в электронный архив.
Статья 8. Основные персональные данные
Статья 9. Идентификационный номер
Статья 10. Дополнительные персональные данные
Статья 12. Государственные организации, вносящие персональные данные в регистр
Статья 13. Внесение персональных данных в регистр
Статья 17. Восстановление персональных данных
Статья 19. Управление регистром
Статья 20. Функции распорядителя регистра
Статья 21. Функции регистрирующей службы
Статья 22. Функции других государственных организаций по обеспечению функционирования регистра
Статья 23. Предоставление, отказ в предоставлении персональных данных из регистра
Статья 24. Порядок предоставления персональных данных из регистра организациям, нотариусам
Статья 25. Сроки предоставления персональных данных из регистра организациям, нотариусам
Статья 26. Порядок предоставления персональных данных из регистра физическим лицам